Tư vấn ERP-CRM-SCM

Quản lý bán hàng

ndkhoi | 17/01/2014

ERP –CHỨC NĂNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ PHÂN PHỐI

Xử lý Đơn hàng

VÌ một việc bán hàng thông thường bắt đầu từ một đơn đặt hàng, phân hệ bán hàng nên hỗ trợ và theo dõi các chi tiết của một đơn hàng như điều kiện đặt hàng (chẳng hạn hạn mức bán chịu), khối lượng và giá trị của đơn hàng, ngày đặt hàng, ngày thoả thuận giao hàng và ngày giao hàng thực tế. Phức tạp hơn, phân hệ bán hàng có thể cần hỗ trợ và theo dõi nhiều lần giao hàng cho một đơn hàng, người bán hàng và công ty vận chuyển liên quan đến một đơn hàng, chi phí bán hàng theo đơn hàng, v.v...

Hạch toán Thuế Bán hàng và GTGT

Phần mềm nên có các trường để hạch toán các thuế liên quan đến bán hàng như thuế tiêu thụ đặt biệt và thuế giá trị giá tăng khi nhập dữ liệu về đơn hàng hay giao dịch bán hàng.

Quản lý Hàng bán Trả lại

Phần mềm cũng nên quản lý các giao dịch và lôgíc liên quan đến quản lý hàng bán bị khách hàng trả lại hoặc hàng mua trả lại nhà cung cấp. Chức năng này nên có các trường để nhập lý do trả lại hàng và tự động tạo ra các bút toán và các văn bản liên quan như phiếu báo có gửi cho khách hàng.

Quản lý Giảm giá và Chiết khấu

Phần mềm nên hỗ trợ giảm giá hàng bán và các loại chiết khấu khác nhau như chiết khấu thương mại, chiết khấu bán hàng và chiết khấu thanh toán. Do cơ quan thuế Việt Nam có một số thay đổi gần đây về cách xử lý giảm giá và chiết khấu, phần mềm nên hỗ trợ các cách hạch toán do người sử dụng xác định và các phần mềm trong nước có khả năng đáp ứng tốt hơn các phần mềm nước ngoài đối với các thay đổi này. Chẳng hạn như một số công ty thiết kế phần mềm trong nước cho rằng phần mềm của họ hỗ trợ giảm giá hàng bán (hoặc chiết khấu hồi tố) tốt hơn các phần mềm nước ngoài.

Phân tích/Quản lý Doanh thu

Phần mềm nên có khả năng lập được các báo cáo bán hàng khác nhau dựa trên các dữ liệu như chủng loại doanh thu, doanh thu theo khách hàng, doanh thu theo vị trí địa lý, doanh thu theo nhân viên bán hàng, doanh thu theo sản phẩm, giá bán theo sản phẩm và qua các thời kỳ, hàng bán bị trả lại, các sản phẩm giao cho khách hàng trong tháng, v.v... . Có thể có những thứ này rất dễ dàng bằng công cụ phân loại giúp phân loại dữ liệu. VÌ các công ty khác nhau có thể quan tâm đến các báo cáo khác nhau, công cụ phân loại nên cho phép phân loại theo tiêu chi do người sử dụng xác định.

Tích hợp với Phân hệ Hàng tồn kho và Phân hệ Công nợ Phải thu

Để giúp cho việc hoạch định ở phạm vi toàn công ty được hiệu quả, phân hệ bán hàng nên tích hợp với các phân hệ liên quan khác. Chẳng hạn, bằng cách nối với phân hệ hàng tồn kho, phần mềm hỗ trợ kiểm tra ngay lập tức hàng trong kho và cho phép một đơn đặt hàng được nhập vào trong hệ thống hoạch định sản xuất do bộ phận sản xuất sử dụng. Các phần mềm trong nước thường không hỗ trợ kiểm tra ngay lập tức hàng tồn kho, do đó đưa thông tin chính xác cho khách hàng bị chậm chạp. Một ví dụ khác của việc phải tích hợp phân hệ bán hàng với các phân hệ khách là kiểm tra hạn mức bán chịu trước khi xử lý một đơn hàng bằng cách tích hợp với phân hệ công nợ phải thu.

TIN TỨC & SỰ KIỆN

Công ty VIVA-BLAST được chứng nhận ISO 9001:2015 và ISO 45001:2018

Sau khi mời một tổ chức tư vấn nước ngoài tư vấn không thành công, ông Boris Vivares Tổng giám đốc công ty VIVA-BLAST (trước đây là Prezioso) đã mời đích danh ông Nguyễn Đình Khôi, một chuyên gia tư vấn của EMS, đã tư vấn thành công cho nhiều công ty và tập đoàn của Pháp, đến để khảo sát, đánh giá và tư vấn lại toàn bộ hệ thống quản lý cho VIVA-BLAST. Đến nay hệ thống ISO của công ty đã được chứng nhận và duy trì hơn 17 năm và mới đây đã cập nhật chứng nhận ISO 9001: 2015 và ISO 45001

CHÚC MỪNG CÔNG TY CAO SU BÌNH LONG CHỨNG NHẬN ISO 9001:2015, ISO 14001: 2015 VÀ ISO/IEC 17025

Gắn bó 20 năm với công ty Cao su Bình Long, ông Nguyễn Đình Khôi là vai trò chuyên gia tư vấn trưởng hướng dẫn ban ISO của công ty xây dựng hệ thống quản lý ISO 9001 từ 1999. Đến nay công ty đã tích hợp áp dụng 3 tiêu chuẩn ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 và ISO/IEC 17025

Công ty bao bì Tafuco được chứng nhận BRC, ISO 22000, ISO 9001 và HACCP

Dưới sự tư vấn của chuyên gia EMS, Ông Nguyễn Đình Khôi đã tư vấn và đào tạo cho đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty Bao Bì Tafuco xây dựng và được chứng nhận BRC, ISO 22000, ISO 9001 và HACCP từ tổ chức chứng nhận quốc tế BVC và ICA

Chúc mừng Công Ty Cao Su MARDEC chứng nhận ISO 9001

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn cho ngành cao su, EMS đã được chọn làm đối tác tư vấn cho các văn phòng, nhà máy của công ty cao su MARDEC MALAYXIA và được BVC cấp giấy chứng nhận ISO 9001

SEAJOCO đơn vị đầu tiên chứng nhận tích hợp ISO 9001-ISO 22000-BRC-HALAL

EMS đã tư vấn cho SEAJOCO 1 Được cấp giấy chứng nhận ISO 9001 + ISO 22000 + BRC của SGS.

Thủy Sản Kiên Hùng - chứng nhận HACCP & ISO 9001

Đã từng được tổ chức khác tư vấn nhưng không hài lòng, ông DƯƠNG CÔNG TRỊNH đã đến TPHCM và gặp EMS để mời về tư vấn lại toàn bộ quá trình hoạt động của công ty

Cao Su Sông Bé xây dựng thành công ISO 9001 VÀ ISO/IEC 17025

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn cho ngành cao su từ khâu giống, vườn ươm, vườn nhân đến chế biến mủ; EMS đã được chọn làm đối tác tư vấn cho các văn phòng, nhà máy và nông trường của công ty.

PINACO áp dụng thành công HTQL ISO 9001, ISO 14001 & TS 16949

Sau khi sàng lọc hơn 10 tổ chức tư vấn công ty PINACO đã mời EMS là đơn vị được chọn để tư vấn cho PINACO về mặc dù phí tư vấn cao hơn tất cả các đơn vị tư vấn khác.

Công Ty Đóng Tàu Hải Minh- Bộ Quốc Phòng áp dụng ISO 9001

Sau khi tham khảo các đối tác tư vấn kể cả nước ngoài, ban lãnh đạo công ty Hải Minh đã quyết định chọn EMS làm đối tác tư vấn cho công ty về hệ thống ISO 9001.

Triển khai áp dụng ISO 9001 tại NOVALND.

Thông qua hơn 30 dự án tư vấn trong ngành bất động sản và quản lý dự án EMS tiếp tục được NOVALND chọn làm đối tác tư vấn ISO 9001.

Áp dụng ISO 9001 tại công ty thiết kế ALINCO

ALINCO đã Thông qua công ty tư vấn về quảng cáo và truyền thông V4B sàng lọc nhiều đơn vị tư vấn và cuối cùng EMS là đơn vị được chọn để tư vấn cho ALINCO về ISO 9001: 2008

Xi Măng Hà Tiên Kiên Giang Becamex chứng nhận ISO 9001 & TCVN

Qua hơn 6 tháng tư vấn của EMS, xi măng Hà Tiên được Quacer đánh giá và cấp giấy chứng nhận ISO 9001 và chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm xi măng theo TCVN.

Công ty VIVA-BLAST được chứng nhận ISO 9001 và OHSAS 18001

Sau khi mời tổ chức tư vấn nước ngoài tư vấn không thành công, ông Boris Vivares Tổng giám đốc VIVA-BLAST đã mời ông Nguyễn Đình Khôi tư vấn lại toàn bộ hệ thống quản lý cho VIVA-BLAST

Công ty 4-Oranges đón nhận chứng chỉ ISO 9001 và ISO 14001

Ông Smit Chear, tổng giám đốc 4-oranges, phát biểu trân trọng cám ơn EMS đã tận tình tư vấn trong quá trình xây dựng hệ thống ISO 9001 và ISO 14001.

Tân Minh Giang đón nhận chứng chỉ ISO 9001 và ISO 14001

Tân Minh Giang đã chọn EMS làm đối tác tư vấn xây dựng ISO 9001 và ISO 14001 vã đã được tổ chức TUV SUD cộng hòa liên bang Đức đánh giá chứng nhận.

Khách hàng tiêu biểu

customer customer 1 customer 2 customer 3 customer 4 customer 5 customer 6 customer 7 customer 8 customer 9 customer 10 customer 11 customer 12 customer 13 customer 14 customer 15 customer 16 customer 17 customer 18 customer 19 customer 20 customer 21 customer 22