Chuẩn bị
Những gì cần chuẩn bị? chuyên gia tư vấn làm gi? Và ban 5S làm gì?.

- Làm rõ kênh thông tin liên lạc giữa hai bên.
- Có đủ các nguồn lực và phương tiện thực hiện dự án.
- Hiểu rõ mục tiêu và mục đích cần đạt được.
- Hiểu vai trò và trách nhiệm rõ ràng cho từng thành viên tham gia

Khảo sát – hoạch định chương trình chi tiết.
Quay phim, chụp hình hiện trạng ? những gì cần cải tiến? các chuẩn mực trực quan cần thiết lập?

- Xác định những điểm yếu trong hệ thống cần cải tiến.
- Xác định những chuẩn mực cần thiết phải thực hiện.
- Có được chuẩn mực của hệ thống tài liệu công ty.
- Có được hệ thống mã hiệu, ký hiệu, nhận dạng, biển báo, sơ đồ cho công ty.

Đào tạo về 5S và đánh giá nội bộ.
5S yêu cầu công ty làm gì? Chúng ta làm gì để chứng minh hoạt động theo 5S? Thực hiện đánh giá ra sao?

- Hiểu biết các yêu cầu cơ bản của 5S.
- Nhận dạng các điểm cần cải tiến theo 5S cho từng phòng ban chức năng.
- Lập checklist đánh giá 5S
- Trờ thành một đánh giá viên nội bộ cho bất kỳ công ty nào

Cấp giấy chứng nhận đào tạo.
Bằng chứng nào chứng minh ban 5S đã được đào tạo?

Tư vấn chọn giải pháp thích hợp và chọn đơn vị điển hình. Thông thường chọn đơn vị khó làm nhất.
Cách thức vận hành 5S, chuẩn mực nào và nguyên tắc nào cần áp dụng?
Soát xét, nghiệm thu và phê duyệt hệ thống tài liệu, chuẩn mực.
Đâu là chuẩn mực, qui định, chính thức của 5S?

Có được giải pháp phù hợp cho 5S.
- Định rõ các chuẩn mực trong nhà xưởng, kho bãi, văn phòng, dây chuyền sản xuất.
- Có được hệ thống đánh giá 5S.
- Có được hệ thống chuẩn mực 5S hoàn chỉnh.
- Nhận thức tầm quan trọng về quản lý bằng trực quan của các cán bộ quản lý
- Cam kết của các trưởng bộ phận về việc áp dụng 5S.

Hướng dẫn khắc phục.

Những hành động cụ thể nào để loại bỏ hậu quả (sửa sai) ? và nguyên nhân của sự không phù hợp (khắc phục)? .

Đánh giá theo dõi

Các sữa chữa sai sót hoàn thành chưa? Cách nào tránh lặp lại sai sót đó?

Đưa hệ thống đo lường tính điểm của 5S và lợi ích doanh nghiệp và ban 5S
Nghiệm thu hoàn thành dự án.